За день
- Проверить, что на устройстве есть место и заряд на всю беседу с запасом.
- Записать пробную минуту в помещении, где пройдёт встреча, если это возможно.
- Приготовить второе устройство: телефон рядом с диктофоном стоит дёшево, а страхует от всего.
В первые тридцать секунд
Предупредить о записи и получить согласие вслух — пусть оно останется на самой записи.
Попросить собеседника назвать себя: имя, фамилию и должность, по буквам, если фамилия непростая. Это те тридцать секунд, которые снимают половину будущих правок.
Проговорить дату и тему встречи: потом это поможет найти нужную запись среди десятка.
Где положить микрофон
Между вами и собеседником, ближе к нему. Не на край стола, не в сумку, не экраном вниз.
Если есть петличка — прицепить её на собеседника, а не на себя: ваш голос вы и так узнаете, а его нужен разборчивым.
Во время разговора
Не перебивать. Наложение голосов портит и слова, и разделение по говорящим — это единственная вещь, которую нельзя починить потом.
Если прозвучало важное число или название, повторить его вслух своими словами. Заодно проверите, что поняли правильно.