Стенограмма совещания
Из записи планёрки — полный текст с репликами по участникам и короткий протокол: решения, договорённости, задачи.
Через неделю каждый помнит своё
Совещание закончилось, все разошлись, запись осталась. Переслушивать её не станет никто, а через неделю выясняется, что договорённости все запомнили по-разному.
Расшифровка возвращает беседу в текст, где можно искать словами. Протокол сокращает её до того, ради чего собирались: что решили и кто что делает.
Работает с записью откуда угодно: диктофон в переговорной, запись созвона в Zoom или на телефоне.
Стенограмма и протокол — в чём разница
Стенограмма совещания — всё сказанное дословно, со временем и именами выступающих. Её открывают, когда нужно проверить, кто что сказал и какими словами.
Протокол — короткий документ по итогам: повестка, решения, поручения со сроками. Его рассылают участникам и хранят.
Мы делаем и то, и другое: стенограмму из расшифровки и протокол поверх неё. Если протокол нужно оформить по правилам делопроизводства, перенесите решения в наш шаблон.
Совещание по видеосвязи
Запись встречи в Zoom можно прислать ссылкой из облака или файлом. Если сервис видеосвязи сохраняет запись на Яндекс Диск или Google Диск, пришлите ссылку оттуда — с открытым доступом.
В созвонах у каждого свой микрофон, поэтому участники разделяются лучше, чем в переговорной с одним диктофоном на столе.
Как это выглядит на практике
Записали планёрку
Диктофоном, телефоном или встроенной записью созвона — годится любой файл.
Прислали боту
Файлом или ссылкой на запись в облаке. Отметили, что нужен протокол.
Разослали итоги
Протокол уходит в чат команды, полный текст остаётся под рукой на случай спора.
Что обычно спрашивают
Разберёт ли, кто из участников говорит?
Да, если заказать разделение по говорящим. Пять-шесть человек в переговорной обычно различаются.
Что если говорят одновременно?
Наложение голосов распознаётся хуже. Чем ближе микрофон и чем реже перебивают, тем чище текст.
Чем стенограмма отличается от протокола?
Стенограмма — всё сказанное дословно, протокол — итоги: решения, поручения, сроки. Мы делаем и то, и другое из одной записи.
Можно ли расшифровать запись Zoom?
Да. Пришлите файл записи или ссылку «Поделиться» из облака Zoom.
Можно ли попробовать бесплатно?
Да, первые 45 минут: этого хватит на сорокаминутную планёрку с разделением по участникам. Протокол открывается после первого пополнения.
Сколько ждать?
Час записи расшифровывается примерно за десять минут. Приложение можно закрыть — бот пришлёт сообщение, когда всё будет готово.
Кто-нибудь слушает мои записи?
Нет. Запись обрабатывается программой и лежит в вашем личном разделе хранилища. Открыть её можете только вы.
Минуты сгорают?
Срок есть, и он зависит от пакета: сто минут живут месяц, триста — три месяца, тысяча — полгода, три тысячи — год. Чем больше пакет, тем дольше он ждёт своей записи.
Расшифруйте свою планёрку
Пришлите запись — вернём полный текст и протокол с решениями.
Открыть в Telegram