Ищите формулировку, а не тему
Люди в разговоре не называют темы, они говорят словами. Искать «бюджет» полезнее, чем «финансовая часть обсуждения».
Если не находится, пробуйте синонимы и разговорные варианты: «деньги», «сколько стоит», «дорого».
Отбирайте цитаты сразу
Первый проход по тексту — самый ценный: вы ещё помните разговор и видите важное. Отмечайте цитаты тогда, а не потом.
Копируйте вместе с тайм-кодом: он пригодится, если формулировку придётся проверить.
Когда расшифровок много
- Складывайте в одну папку с осмысленными именами: дата, участники, тема.
- Ищите по всем файлам сразу — так находится то, о чём вы не помните, в какой встрече это было.
- Держите отдельный файл с решениями: он растёт медленно и читается за минуту.
Публичная ссылка вместо пересылки
Если расшифровку нужно показать коллеге, ссылка удобнее файла: она всегда актуальна и открывается без установки чего-либо.
Ссылку можно отозвать, когда надобность отпала.