Свой разговор и чужой
Запись разговора, в котором вы сами участвуете, и запись разговора посторонних людей — принципиально разные вещи. Второе почти всегда недопустимо.
Это не юридическая консультация, а напоминание: если вы не участник беседы, оснований записывать её у вас, скорее всего, нет.
Почему предупреждать стоит всегда
Помимо законности есть практическая сторона. Люди, знающие о записи, формулируют договорённости чётче, реже перебивают и меньше уходят в сторону.
Скрытая запись, всплывшая потом, портит отношения надёжнее любой ошибки в протоколе. Предупреждение занимает пять секунд в начале встречи.
Персональные данные в записи
Голос человека и то, что он рассказывает о себе, — это персональные данные. Передавая запись куда бы то ни было, вы отвечаете за то, что имеете право это делать.
Для рабочих совещаний это обычно решается уведомлением участников. Для интервью — устным согласием в начале записи: пусть оно останется на самой записи.
Что делать с записями потом
Хранить столько, сколько нужно для дела, и удалять, когда нужда отпала. Архив чужих голосов, лежащий без цели, — это риск без пользы.
Расшифровку удалить проще, чем распространить обратно: помните об этом, выкладывая публичную ссылку.